机电设备集成管理系统

 背景概述

     目前机电设备管理大多采取手工模式，单据报表都由人手工处理，设备的巡检、检查、维修基本靠人工进行管理，由于不能对设备进行全面跟踪记录，因此经常出现修理成本比重新购置的成本还高的现象，从而造成浪费，不利于节约开支。
     领导查询时也不能方便、快速、全面的了解设备的情况，难以对设备进行全面跟踪管理。各个项目部中的设备使用情况无法及时反馈到处里，项目部也为未使用统一的系统软件对机电设备进行管理，给设备管理带来了很大的混乱。而且，设备在整个物流过程中，缺少各种信息的记录，到需要查找时，很难从一堆单子中找到需要的信息，更无法进行统计分析。从而无法总体上把握整个机电设备的情况，给领导的决策带来了很多不便。
     在这种背景下，我单位根据多年来在信息化建设方面积累的经验，研发出这套“机电设备管理系统”，从整体上解决了上述问题和一些潜在隐患。

机电设备管理系统方案

     机电设备管理系统软件局部实现业务流程数字化，开辟设备信息传递的新领域。整个软件由设备台账管理、设备使用方案管理、设备调拨管理、设备技术管理、设备库存管理、设备维修管理、设备报废管理、设备配件管理、设备预警监控管理、查询统计与领导决策、权限管理等模块组成。其功能构造图如下列图所示：

     机电设备管理系统是一套软硬件结合的，根据机电设备从采购、使用、维修、报废整个生命周期过程中所发生各类成本、费用及消耗情况等投入进展分析，得到各类设备在一定时期内的成本变动数据，结合设备管理人员根据生产的实际需要合理做出采购数据，实现设备所创造价值的综合分析，为企业管理人员提供全方位设备综合评价提供依据。
     机电设备管理系统还提供了自动报警功能，设置库存报警条件并根据报警条件进展自动报警。
     机电设备管理系统提供了自动提醒功能，按照预设的巡检周期、维修计划进行自动提醒维护人员进行相应操作。
     本系统基于Java语言开发，采用最现今最主流的B/S三层应用构造，数据库服务器和业务服务器可放在处理的信息中心，由专人负责。
     在功能上，涵盖了机电设备管理工作的各个方面，同时提供了多重报表输出来辅助领导决策与分析，是一套集成度很高的软件。

机电设备台账

设备台账管理中以分类形式展现设备的明细信息，包括：设备名称、型号、制造商、技术参数、运行状况、使用履历等。在该模块中，可对设备进展分类，并将不同设备归集于不同类别下。设备台账界面入下列图所示：

设备使用管理

   当前正在项目中使用的设备，项目部机电设备管理人员可以对运行记录、维修记录、保养记录进行填写，可以查看设备的历史履历信息， 便于掌握设备生命周期内的状态情况。

设备技术管理

设备技术管理模块用于查询和学习与机电设备相关的资料，包括六个子模块：操作规程、规章制度、岗位责任制、技术参数、生产厂家、图纸资料。可在其中上传相应的技术资料，以供了解和学习，在设备实施时起指导作用。

 设备出入库存管理

该模块包三个子模块：库存盘点管理、出库管理、入库管理。

展示各类设备当前库存数量、是否到达库存预警值。可按时间统计各类设备库存变化情况，以分析各类设备需求情况。

设备入库时，由仓库管理员进行登记，登记时为设备粘贴二维码标签，同时登记入库时间等明细信息，完成入库操作。

在使用审批通过后，可在此处登记设备出库，登记时需要为设备粘贴二维码标签，扫描标签后填写领用人、领用时间、用途等明细信息后即完成出库操作。

设备入库时使用激光打码器对设备进展编码，也可以贴放二维码对设备进行编码。编码的设备可通过手机客户端扫描设备编码以进行识别。
设备维修保养管理

该模块包含三个子模块：事故管理、设备维修台账、检修周期管理、保养管理。

当设备出现事故时，进行事故登记，注明事故日期、事故级别、事故原因、整改措施。事故管理模块用于对设备事故备案，以便查询和防止事故的出现。

设备维修台账记录了设备历次维修的详细情况，包括：维修时间、维修地点、维修原因、维修进度等。设备维修台账用于跟踪设备的维修情况。

检修周期管理用于为每种设备制定一个合理的检修周期，可在此处调整设备的检修周期，并可查看哪些设备已经超过检修周期而仍处于工作状态中；哪些设备即将到达检修周期。

 设备调拨管理

为了满足项目部生产或节约资金，经常需要将设备在不同项目部之间进行相互调配，设备调拨管理可以便于管理人员及时掌握闲置设备资源信息，将设备调拨给需要的单位或项目部。设备调拨管理流程设计如下图所示：

设备配件管理
备件台账

     备件台账信息主要包含备件名称、备件编号、规格型号、单位、库存数量、生产厂家等信息。

备件入库

     备件新增入库可以维护入库主题备件的类型、入库时间、入库数量等信息。可以通过条件筛选查询备件入库记录。
 备件出库

     备件新增出库可以维护出库主题备件的类型、出库时间、出库数量等信息。可以通过条件筛选查询备件出库记录。

备件库存预警
     备品配件管理是设备管理中的重要部分，配件库存不足，导致故障设备不能及时维修，生产线停止或者瘫痪，而备品配件更换不及时，直接导致设备管理人员对在服役设备数据不能准确掌控。系统可以根据预设的备件库存上下限，当超出指标范围时，及时提醒管理人员进行处理。

 设备报废管理

设备报废后，在此处填写报废申请，在领导审批通过后该设备状态自动设置为报废状态。报废设备要登记处理方式，可选的处理方式包括遗弃、回收、变卖等。系统可以根据该设备的生命周期与报废时间进展预警分析，对于未到达生命周期而提前报废的设备进展预警，同时可以统计一段时间内各类设备报废率。

设备预警监控管理

对于正在工作中的机电设备，系统可以根据该设备的维修期限给出预警，对于超过维护期限而尚未维护的设备，系统进行报警提示，同时以图形界面直接定位到该设备所在位置；对于即将到达维护期限的设备，系统以短信方式通知相关责任人，通知其尽快进展维护与保养。

查询统计与领导决策管理

该模块为通过各种统计方式、图形、图标，来展现对设备管理各方面信息的统计分析情况，主要包括：设备完好率统计、设备使用率统计、设备待修率统计、设备报废回收回报率、设备状态情况年报、设备状态情况月报等。

对于库存方面的统计包括设备出库率、设备需求情况统计分析等。

对于设备预警监控方面的统计包括设备维护与保养情况统计、因未及时维护与保养而导致设备发生故障的统计分析等。

该模块提供查询功能，可根据类别、名称、入库时间、使用地点等相关信息查询设备，并查看设备详细信息等。

权限管理

可为相关人员分配权限或授予角色，具有一定权限或属于某一角色的用户可以操作该权限范围内的功能。例如具有入库管理权限的用户可以执行入库管理操作，具有查询统计与领导决策权限的用户可以查看各类统计报表。