仓库管理总则及日常管理流程,提升企业物资管理水平

   发布日期:2024-07-17 09:51:58     来源:网络整理    作者:佚名    浏览:132    评论:0    
核心提示:3、仓库保管员必须做好各类产成品的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。6、仓库保管员装车后必须再次核对装载产成品的品种及数量,并严格按照装车通知单要求,核对除所装产成品以外的其它随车物品(如发票、对账单、拉伸膜等)的装车情况,再下达发车指令。

1、仓库是企业物资供应体系的重要组成部分,是企业各类物资周转、保管的纽带,同时承担着物资管理的多项业务职能,其主要任务是:保管好库存物资,保证数量准确、质量良好,确保安全,收发迅速纸箱厂好干吗,面对客户,提供周到的服务,降低成本,促进企业资金周转。

2、仓库应根据客户的生产需要,结合我公司生产能力、工厂设备等实际情况进行合理的规划布局,强化内部经济责任制,科学分工,形成产成品统一管理的保障体系。业务上推行工作质量标​​准化,运用现代化管理技术,应用ABC分类分区法,不断提高仓库整体管理水平。

1.日常仓库管理流程

1、仓管员必须把公司利益放在第一位,爱护公司财产,不得贪污、滥用职权。

2、仓管员必须严格按照仓库管理规定进行日常操作,必须及时将当天发生的业务记录在台账中,保证成品出入库、库存数据正确,并及时在电脑上进行入账、发出货物,确保账货相符。

3、仓管员必须做好各类成品的日常检验工作,对各类库存材料定期进行检查、盘点,做到账、料、卡相符。每件成品都要定期进行清点、记录,有任何变化要及时报告主管纸箱厂好干吗,以便及时调整。

4、仓管员应严格执行公司仓库保管制度及其细则,防止收发货物出现差错。货物入库必须及时记录,手续不符合要求的,不准入库;出库时手续不齐全的,不准发货。

5. 仓库管理员必须定期对各类库存中的成品进行分类和排序,以确保同类物品归类在一起。对于储存期较长的缺陷库存,必须每月编制报告并提交给主管。

6、仓管员必须保证和维护仓库的整体清洁,每天清洁仓库及仓库外的共用区域,组织仓库内成品的摆放。

7、仓管员必须负责库区范围内的四防管理工作,及时报告事故隐患,及时处理事故。

8、仓管员必须负责调整成品储存环境,做好防潮、防雨和通风工作,保持储存在最适宜的条件下,防止鼠害、虫咬等。

9、仓管员必须对本班次的装卸工进行管理,合理安排装卸工的装卸顺序,按规定装卸、摆放进出厂物料,配合其他部门的工作。装卸工必须无条件服从管理,保持仓库内外整洁,打扫工作现场,尽职尽责地完成本班次的装卸工作和任务。

2.仓库管理流程

1.成品入库时,仓管员必须凭生产通知单办理入库手续,拒绝不合格品或过期品入库,防止只见收货不见实物、入库、出库同时办理的现象。

2、入库时,库管员必须清点产品的数量、规格、尺寸、客户名称、产品名称等项目,如发现产品的数量、品质、标签卡、入库单据等项目不齐全,不得办理入库手续。未办​​理入库手续的产品应退回生产部并及时通知相关人员处理。出具处理结果并经领导批准后,方可进行相应处理。

3、库管员、负责人必须对入库单、每日生产报告进行签字,签字时必须仔细核对产品名称、数量、工单号等,签字必须清晰。

4、库管员入库时必须合理安排物料存放顺序,将成品按照客户类别、产品类型、规格、等级进行堆放存放,并向车间仓管员明确产品摆放位置,确保产品摆放整齐,不混放、乱堆,保持整体库区整洁。

5、仓库保管员核对全部产品无误后,方可办理入库手续,在输入电脑前,必须复核生产通知单上所填名称及数量是否与产品一致,同一品种有多张生产通知单的,必须核对总入库件数,严格按照每张生产通知单上所填数量入账,不得擅自更改订单号。

3. 出站管理流程

1、成品出库发货原则上采用先进先出方式,仓管员发货同种成品时,必须严格按照入库日期,安排装车顺序。

2、成品发货必须每天按照业务部下达的发货计划进行,仓管员必须认真核对发货的客户类型、产品名称、规格、尺寸、数量,不得擅自发货,避免错发、数量不准确的情况发生。

3、仓管员将成品发出库时,必须开具送货单,在将信息输入电脑前,必须核对送货日期、送货车辆、客户、品名、数量、装货人等信息,然后打印。如遇紧急或特殊情况,当时无法开具打印单据时,必须填写手工送货单。填写时必须将送货日期、送货车辆、客户名称、成品名称、发货数量等信息填写清楚,有条件的要及时输入电脑,做到账货相符。

4、送货单第一联(白色)为仓库存根联,第二联(粉色)为结算对账联,第三联(绿色)为财务联,第四联(黄色)客户留存。

5、交货单结算联(粉色)签字返回仓库后,仓管员应及时与同一张财务联(绿色)汇总交业务部门进行业务对账、核算。

6、装车后,仓管员必须重新清点成品的品种、数量,并严格按照装车通知单的要求检查车上除成品以外的其他物品(如发票、报表、拉伸膜等)装载情况,方可签发出库单。

7、月底结账前,仓管员必须与车间、相关部门协调好成品的进出,确保各相关部门计算口径一致,确保成本核算的准确性。

四、库存管理流程

1、仓管员负责定期配合财务部对仓库内的成品进行盘点、清理,确保账、货、卡相符,并做好盘点、处理库存短缺及调整账务工作。

2、参与仓库盘点的工作人员必须尽职尽责,盘点客户类别、产品名称、规格等必须清楚,数量必须为实际数量,真实准确,绝对不允许出现重盘、漏盘现象。如因人为失误造成盘点数据不真实,责任人应承担过失责任。盘点结果显示,仓库保管员未按要求收发货物,未妥善保管货物,造成损失的,仓库保管员应承担经济赔偿责任。

3、成品盘点时发现问题或差错,应及时查明原因,作出相应处理。如出现短缺或需报废,须按审批程序经领导批准后处理,否则不予调整。如出现成品短缺或质量问题(如过期、受潮、破损等),应及时以书面形式向相关部门报告。

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纸箱厂仓库工作流程,纸箱仓库出入库、库存、退货流程.doc

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