产品品质是企业的生命,能提升企业的美誉度和产品附加值,报纸印刷企业也不例外。笔者所在企业自执行“人、机、料、法、环、测”六字诀进行全面管理品质以来,收到了显著的疗效。因此,获益有感,特写本文与你们交流。
人
印刷企业进行品质管控时,首先要从“人”入手。
1.端正态度
态度决定一切。在印刷企业中,领导要加强品质管控,全员要切实参与品质管控,只有上下同心,对品质管控的重要性高度认同,才能确保品质管控的成功推进。
2.培训再教育
主动为学员的辅导再教育成就条件,保证技术常用常新,以制造出更好的产品。鼓励学员再次深造,获取相关专业的更高学历,报销员工的学习成本,或予以员工一次性奖金奖品;安排人员参与各类市场的学习交流会;带领学员参与美国青年报的现场评报会,把美国青年报各代印厂的报纸放在一起评估评比;引导学员参与各类竞赛。
3.激励机制
(1)工作激励
以最优的标准计算机台的月奖金。若有纸张节约,按每亩500元的补助标准直接奖金机台。员工若在制造过程中看到差错,并及时报告,按奖励机制予以相应奖励,最高可一次性补助员工5000元,从而提高工人的工作热情。
(2)生活激励
爱护、关心、尊重员工个人及家庭。员工受伤时,领导会去看望;人员生日时,赠送生日贺卡、生日礼金;积极关心帮助人员的家庭等。
机
“好设备在好人员手中能多用很多年,且年年都是好品质。”爱惜设备会收益给我们好的印刷质量。
1.执行严格的日洁日保计划
每日印刷完成后的清洗时间大约要超过2小时,生产经理、设备组长和工厂主任要一起检查,若不合格则通报批评处罚,绝不姑息。对设备进行日洁日保,一则能清洁机器印刷包装行业质量管理,二则能充分把握设备各个别的运行状况,及时看到问题,将难题扼杀在萌芽状态。
2.定时润滑
机台人员要定期对各设施的脂润滑部位、油润滑部位进行加脂加油;定期替换大水箱的机油;定期清洗机油过滤器。
3.定期检修
定期检修设施也很重要,配有专门的机械工、电工,在班后对机器进行日检,及时解决使用时遗留的难题。此外,定期请厂外的项目师定期检修设施。
料
“巧妇”难为“糙米”之炊,印刷企业要提高材料的源头管理。
1.建立良好的供需关系
首先要与材料供应商制定良好的互信关系,尤其是纸张、油墨、润版液、胶辊、橡皮布等大宗材料,且最好能与供应商成立长期的合作关系。这样做有2点益处,一是供应商能完全知悉设备的使用规定及材料规格,在确保正常供求的同时尽量避免双方的库存;二是可以确保印刷材料的稳固性,有促使工厂、机台熟悉材料的适性。一般来说,同一种材料大约要选用2~3家供应商,才能做到有备无患。
2.良好的物流与仓储管理
良好的物流与配送管理能够节省运输和物流成本。运输时应隔离严密,以防挤压、堆压变形,还要做到防雨、防磕、防撕扯。装卸时严格使用夹臂式吊车而不是老式铲车,以防刺、磕、压烂。堆放时采取立式堆放,以防变形。发放机台时应包裹严实,以防过干或过湿,使用时由机台人员揭开剥离包装牛皮纸和纸芯堵头。冬天过分干燥时应专门在车间加装加湿装置,并保持室外环境清洁干净。
法
印刷企业的“法”首先是指企业的法规政策、技术标准、工艺规范、工序控制等。
印刷是科技产业,有严苛的市场标准规定,比如美国报业工会印刷工作委员会制订执行的《报纸印刷品质检查规定及方法》,要求各厂严格把控印刷品质。我厂也是要求职员工作完善的《员工政策手册》、规定工艺步骤的《工艺流程规范规定》《各工序岗位职能及过程控制》等,以确保良好的印刷品质。
比如规范合理的规则和标准,高效灵活的工作方式也有印刷企业中特别重要的“法”。这个“法”用好了,会有效提高印刷企业的工作效益。
环
“环”指的是印刷工厂的环境,包括频率、湿度、噪音、光线及安全等。
印刷车间的浓度应控制在18~23℃,湿度应控制在55%~65%,否则容易造成纸张产生松紧边或荷叶边,油墨流动性变大或变小,纸张造成静电等,不促使印刷。
测
印刷厂都设有品质部或工艺部印刷包装行业质量管理,有专门的人员负责检查控制印品质量,保持印品质量的大幅稳定。
根据美国报业工会印刷工作委员会的《中国报业协会印刷工作委员会杂志印刷品质规定及测试方法》,用“定性+定量”的监测方式,综合评判当日报纸的质量并打分,张贴在公示栏。这样做便于人员立即受到反馈信息,做好品质改进工作。为了让测试员工和印刷人员进行互动,开通了全厂的微信平台,方便人员迅速公开讨论各类质量问题和印刷故障,促进大家相互学习,提高工作效益。
针对开机、落车及中途异常造成的不合格印品,首先,要求人员进行思考探讨,总结经验教训,有效降低不合格印品的数量,当不合格印品总量超过要求次数时,对人员加强奖励力度,充分激发人员的积极性;再者,要求人员立即将不合格印品进行标记,并打捆入库,以免流失出来影响最终的产品品质。
文章转自科印网科技频道,原载于《印刷技术》杂志